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Taches2007
Ici sont listées les taches à accomplir au CULTe, avec leur degré d'avancement, pour chacun en ai une idée.
- Permanent
Rechercher les cotisations
Jean-Jacques
Il s'agit de faire rentrer les cotisations. Il faut simplement demander à tous ceux qui passent s'ils acceptent de nous aider en versant dix euros (ou plus). Beaucoup de gens ne paient que si on le leur demande :-)
Faire le café
qui est volontaire pour faire le café pendant les réunions?
Michèle - Jean Jacques
Ouverture de la salle
jdd, Jean-Jacques
La salle doit être ouverte les bons Samedi :-), ca n'a l'air de rien, mais on comptait tous sur Patrick ou Marc.
Le 5 Mai Jacques est responsable, mais jdd sera là. OK
Le 19 mai bric à brac jdd sera là
Le 2 Juin?
Organiser les conférences
Dominique et tous les conférenciers volontaires
afficher le calendrier des réunions et y adapter celui des conférences, contacter et démarcher les possibles auteurs d'exposés Officiel.DatesDesRéunions?
- A faire par le bureau ou le CA
(ce qui doit être fait
qui se propose pour le faire
commentaires)
Rédiger des argumentaires
Jdd et tous les volontaires
C'est bien de voir les gens, mais il faut savoir quoi leur dire :-)) à vos plumes...
Rencontrer le maire
jdd et Jean Duchet
Lui présenter le nouveau bureau, le remercier de ce que la Ville fait pour nous - simple prise de contact du nouveau bureau
reporté après les élections...
Rencontrer l'adjoint chargé de la maison des assos Rencontrer le responsable des services techniques
jdd et Jean Duchet (ensuite Jean Duchet poursuivra les relations si nécessaire)
se présenter, discuter des problèmes à régler dans la salle (pour l'instant l'aération dans la salle des ordinateurs)
Rencontrer les présidents des autres assos
jdd et jean Duché
prise de contact, leur expliquer ce que nous pouvons leur proposer via le réseau, leur demander de quoi ils auraient besoin et quelle participation ils seraient prèts à engager pour ça. faire la liste des assos et de leur présidents
en cours - vu FCPE Collège
Rencontrer le responsable informatique de l'IUT
jdd et Jean Marc Mongrelet?
il faut nettoyer Savage (aspirateur :-) et remplacer le lecteur de cd. Demander également quelle est notre situation vis à vis de l'administration de l'IUT, cela conditionne la tache suivante - peut-être rajouter de la ram...
on s'en occupe
Rencontrer le directeur de l'IUT
jdd et ??
Le remercier de son hébergement, lui proposer notre intervention auprès des étudiants de l'IUT sous une forme ou sous une autre (présentation des logiciels libres, stand, conférence???)
La banque
jdd, Frédéric?
déposer les signatures (celle de jdd)
Dès que les documents officiels sont déposés en préfecture
Faire les comptes
Frédéric
il faudrait avoir rapidement la version "propre" des comptes 2005/2006 pour publication, publier un compte provisoire 2006/2007 serait un plus
Liste des adhérents
Jean-Jacques
Il nous faut deux listes des adhérents: la liste complète avec toutes les données à usage du bureau et une liste publique (Nom, prénom, profession?), àfin que chacun sache s'il a payé sa cotisation :-) on peut demander (sur le bulletin d'adhésion) à ne pas figurer dans cette liste. Évaluer l'intéret de l'utilisation du logiciel libre "galette" pour cet usage
Convocations
au CA par jdd, à l'AG par Yoda le moment venu
La convocation au CA se fait ordinairement par mail ou contact direct (téléphone...). Une grande partie des travaux du CA se fait par la liste conseil, il n'est prévu qu'une réunion par trimestre, en gros. Fixer les dates rapidement.
Signer un règlement de la roulante Signer un règlement de la salle informatique
jdd
Avec le PIC, sur la base des documents déjà connus
- A faire par tout volontaire
Repas du CULTe
organiser un (des) repas pour une rencontre conviviale
Action vers les nouveaux adhérents
Jean Duché
Jean s'est proposé pour le CA avec l'objectif de faciliter la venue de nouveaux adhérents/ nouveaux utilisateurs de Linux. C'est un travail essentiel qui doit être porté par plusieurs personnes, pas forcément du CA
Compte-rendus divers
jdd, Jean Alvarez pour la mise en ligne (sur le wiki, en attendant mieux)
Il faut choisir un secrétaire de séance à chaque réunion qui transmettra (ou mettra le compte rendu en ligne lui-même si possible). Il est même très souhaitable qu'il y ai un compte rendu de toutes les réunions (même informelles du Samedi), chacun peut y participer...
Tenir le cahier des DONS Tenir le cahier des cessions
??? celui qui reçoit...
Le cahier est dans l'armoire. Il faut en profiter pour mettre à jour l'inventaire en ligne (fait). Les cessions sont les ventes de matériel inutile ou de rebut qui alimentent un peu la trésorerie du CULTe. Il s'agit toujours de matériel obsolète mais en état de marche (le matériel HS est donné, parfois de force à qui peut le déposer en décharge :-)), à prix établi par les experts de l'asso, toujours très bas. Il est proposé en priorité aux membres très actifs puis aux présents aux réunions puis aux adhérents. Il peut aussi faire l'objet d'échange.
c'est fait essentiellement en ligne, sur les pages du conseil
Gérer la roulante tronçonner la roulante (fait)
Yoda, Frédéric
La roulante va faire l'object d'un règlement "officiel". Elle doit être adaptée aux nouveaux appareils "tours".
Elle a été "découpée" le 5 Mai
Biglux
jdd et tout volontaire
il nous faut évaluer ce que Biglux devient et ce qu'il y a encore à proposer sur ce sujet. Il y a toujours un ordinateur réservé dans l'armoire, est-il toujours utile? il y a encore cinq ou six participants à la liste biglux.
le PC biglux a été ventilé
Mise à jour du matériel informatique du CULTe
jdd et tout volontaire
Il me semble que le bureau a besoin d'un ordinateur portable pour remplacer la machine conseil. Il nous faut aussi demander du meilleur matériel aux entreprise amies, il se jette de nos jour du meilleur matériel que ce que nous avons.
C'est fait, la nouvelle machine conseil est disponible
De nouveaux PC ont été demandé sur linux-31 et sur les news du CICT, lettres à suivre
Logo du CULTe
??? volontaire graphiste recherché :-)
Rénover le logo du CULTe, en tout cas rajouter GNU devant Linux :-))
Actions extérieures
Jean Alvarez et tout volontaire
Le CULTe doit se montrer de temps en emps en dehors de ses locaux. Voir La Fête de la Science, le forum des assos de Ramonville...
forum des assos réunion le 15 mai avec la mairie
fête de la science, recherche d'un parrain scientifique
Gérer les listes de diffusion du CULte
Frédéric sur Ultra (cultien-e-s), Eric Marsden sur Savage
Il faut impérativement documenter cette gestion, en cas de forfait d'un des admins, nous serions très génés pour reprendre la gestion.
C'est fait pour Savage, pour l'essentiel
- C'est fait
La Préfecture
Yoda (jdd pour la rédaction au besoin)
déposer les nouveaux statuts et le nouveau bureau
Gérer le site web nouveau
jdd, Hélène Centes? Patrice Bridoux? tout volontaire
Le contenu du nouveau site web sera largement fait par les adhérents, mais il faut des techniciens pour le structurer et l'administrer
Administrer Savage
jdd et Jean-Marc Mongrelet (d'autres volontaires seraient bien reçus :-)
Gérer le musée des ordinosaures
Eric Huiban
Inventaire
- du matériel de la salle informatique (fait - préciser)
- des armoires (fait)
- de la bibliothèque (trié, inventaire à faire)
Administrer Le Mulet et Ultra ->Frédéric et Yoda et tout volontaire