Compte rendu du CA du 9 Octobre 2004

Rapporteur jdd, ordre du jour présenté par le Président, Patrick Labatut.

Membres du CA excusés:
Philippe Coulonges
Alain Blandy

Absents non excusés:
Eric Bruley
Emmanuel Chaput

Présents:
Patrick Labatut
Guylhem Aznar
Jean-Daniel Dodin
Pierre Zaplotny
Nathalie Vielmas
Hélène Petit

Plusieurs adhérents du CULTe participent aux débats sans droit de vote.

* Modification du CA.

Le CA prends acte de la décision d'Emmanuel Chaput de démissionner de son poste et le remercie des nombreuses années passées au service du CULTe.

Pierre Zaplotny demande à être déchargé de son poste de Secrétaire, tout en restant au CA.

Dans ces conditions, en application de l'article 11 des statuts, le CA pourvoit au remplacement d'Emmanuel Chaput.

Frédéric Zulian (F1sxo), présent, accepte de faire partie du CA.

A partir de ce moment, Frédéric Zulian participe aux débats avec le droit de vote.

Frédéric Zulian remplace Emmanuel Chaput, son mandat prends donc fin à la prochaine assemblée générale (il est renouvelable).

Le CA décide alors de la réorganisation suivante:

Frédéric Zulian occupe le poste de trésorier;
Jean-Daniel Dodin occupe le poste de secrétaire assistant du Président, en charge du suivi des projets;
Pierre Zaplotny reste au CA, secrétaire adjoint.

* Publication des compte-rendus

Le CA décide que le compte rendu des ses travaux, réduit aux décisions prises, sera publié sur le site web du CULTe, ces décisions devant être connues de tous.

* Budget prévisionnel, achat d'un video projecteur

Après examen des recettes et dépenses prévues, le CA décide de rechercher des adhésions d'entreprises amies et de déposer une demande de subvention à la Mairie de Ramonville.

Les sommes ainsi receuillies et le relicat de l'année précédente seront affectés en priorité à l'achat d'un video projecteur.

Cet achat n'aura lieu qu'après perception effective des fonds.

* Actions en direction des associations du SICOVAL

Hélène petit est mandatée pour rechercher le moyen d'intéresser les associations du SICOVAL aux logiciels libres, par exemple en mettant en place des actions de formation destinées à ceux qui n'ont pas d'accès aux formations payantes.

* Assurance et stagiaires

Il a été décidé que si le CULTe doit recevoir des stagiaires, cela ne doit pas entrainer de dépense et que les frais éventuels devraient être couverts d'une façon ou d'une autre par l'organisme demandeur.

Des stagiaires ne seront acceptés que si des tuteurs sérieux et motivés sont trouvés.

* Utilisation des moyens du CULTe

Une réunion du CA, élargie aux administrateurs des serveurs et aux candidats administrateurs sera organisée, si possible dans un délai d'un mois, elle sera intitulée "Utilisation par l'asso des multiples moyens techniques mis à sa disposition et leur mise en oeuvre".

* Cotisation au PIC

Le CA mandate le trésorier pour verser la cotisation du CULTe au PIC (Projet Internet et Citoyenneté).

Héléne Petit représentera le CULte aux réunions du PIC.

* Administration des serveurs

Un nouvel appel à candidature sera lancé pour réunir des administrateur, en particulier pour les machines de la maison des assos.

* Nom de l'association

Suite à la polémique qui a eu lieu en Juin sur le nom de l'asso, et pour ne pas perturber l'assemblée générale ordinaire de janvier, le CA a décidé de convoquer début Décembre une Assemblée Générale extraordinaire consacrée uniquement à ce sujet.

Le CA a débattu et voté.

Il proposera donc à l'assemblée générale extraordinaire les points suivants:

Quel que soit le nom finalement retenu, le sigle (acronyme) de l'association devra rester "CULTe" (avec, en particulier, un seul "L"). Le CA proposera à l'AG de choisir entre 4 propositions.

Concrètement, seules les propositions mentionnées à l'ordre du jour cité dans la convocation seront soumises au vote.

Ces 4 propositions, classées par ordre de préférence (après vote du CA), la solution préférée étant donnée d'abord, sont les suivantes:

1) Club des Utilisateurs de Logiciels libres de Toulouse et des environs
2) Club des Utilisateurs de Logiciels libres et de gnu/linux de Toulouse et des environs
3) Club des Utilisateurs de Libre de Toulouse et des environs
4) Club des utilisateurs de Linux de Toulouse et des environs.

Il a été proposé qu'un système de vote particulier soit utilisé.

Chaque votant donnera une liste des 4 propositions classée par ordre de priorité.

Le premier choix sera affecté de 4 points, le deuxième de 3 points, le troisième de 2 points, le quatrième de 1 point.

Le choix ayant le maximum de points sera retenu.

Le rapporteur

jdd